Kontraktsadministratör (Contract Administrator)

Publiceringsdatum: 2025-08-01

Har du övervägt att arbeta inom chefer och verksamhetsledare-branschen? Ett spännande jobb som administrativ chef hos Blue Mind AB väntar på dig - varför inte söka idag? Blue Mind AB söker efter en ny anställd på heltid under 3 månader – upp till 6 månader som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna position är tillgänglig i Boden. Blue Mind AB behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ chef. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administrativ chef hos Blue Mind AB om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den fjortonde september 2025.

Jobbannons

Vi söker för kundsräkning följande person:

En Kontraktsadministratör hanterar hela kontraktslivscykeln – från utformning och förhandling till genomförande och avslut – och säkerställer efterlevnad och minimerar risker. Arbetet omfattar uppgifter som att förbereda kontrakt, förhandla villkor, granska befintliga kontrakt, förklara villkor för intressenter, säkerställa efterlevnad, analysera risker och underhålla kontraktsregister. Kontraktsadministration spelar en avgörande roll för att säkerställa ett smidigt genomförande av projekt och uppfyllande av avtalsförpliktelser.

Minst 5 års erfarenhet inom industriprojekt, särskilt inom bygg- eller anläggningssektorn, är ett krav.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skapa nya kontrakt baserat på företagets krav och juridiska standarder, och säkerställa att alla nödvändiga klausuler och uppgifter ingår.

• Samarbeta med interna och externa intressenter för att slutföra kontraktsvillkor, inklusive prissättning, betalningsplaner och andra villkor.

• Upprätta ett omfattande system för godkännande av ritningar, distribution och gränser för byggarbetsplatsen.

• Granska använda material för att säkerställa att de överensstämmer med specifikationerna och ge vägledning vid behov av ersättningsmaterial.

• Aktivt hantera kontrakt och avtal i syfte att minimera större krav och tvister.

• Dokumentera detaljerade inspektionsanteckningar från platsbesök, inklusive datum, tider, väderförhållanden, status och vidtagna åtgärder, med relevanta underskrifter.

• Leda kommersiella förhandlingar med underentreprenörer, leverantörer och konsulter.

• Ansvara för den dagliga driften av kontraktet och regelbundet rapportera om status, prestation och potentiella risker.

• Bevara framstegsfotografier, kategoriserade efter plats och datum, för att följa projektets utveckling.

• Samordna med kunden och andra byggfackmän som projektdirektör, byggchef, projektledare och platsingenjörer.

• Undersöka obetalda fakturor, ändringsorder och/eller krav från kund för att fastställa ansvar enligt kontraktsvillkor eller risker.

• Utföra riskanalyser av projektets genomförandeplaner med fokus på frågor som kan påverka tid och kostnad.

• Förbereda och skicka korrespondens till kunder och andra intressenter.

• Upprätta och lämna in ändringsorder, variationer och krav enligt kontraktsbestämmelser.

• Delta i byggmöten och ge råd och rekommendationer gällande kontrakt.

• Uppdatera och underhålla kontraktsregister med fokus på betalningsvillkor.

• Identifiera och lösa problem som uppstår under kontraktets gång.

• Hjälpa till att lösa eventuella tvister eller oenigheter som rör kontraktet.

• Hantera kontraktsändringar och tillägg under hela kontraktets livscykel.

Nödvändiga färdigheter och kvalifikationer:

• Civilingenjörsexamen inom byggteknik.

• 5 års erfarenhet av kontraktsadministration.

• IELTS-certifiering.

• Praktisk erfarenhet av FIDIC-kontrakt (Red & Yellow Books 1999) samt MDB Harmonized Edition 2010.

• Certifierad Materialingenjör I.

• Genomförd utbildning i kommersiell skiljedom.

• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter för att kunna samverka med olika intressenter, inklusive kunder, entreprenörer och teammedlemmar.

• Djupgående kunskap om ingenjörsprinciper, byggpraxis och relevanta säkerhetsstandarder.

• Förmåga att noggrant uppskatta kostnader, upprätta budgetar och hantera projektets ekonomi.

• Förtrogenhet med programvara som Primavera, AutoCAD, SketchUp, MS Office eller andra relevanta verktyg.

• Förmåga att anpassa sig till förändrade projektkrav och oväntade utmaningar.