Bemanningsplanerare SiS Johannisberg Sävast

Publiceringsdatum: 2026-03-13

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som hr-assistent hos Statens Institutionsstyrelse. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Statens Institutionsstyrelse - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

För detta jobb är Boden den angivna tjänsteorten. Statens Institutionsstyrelse har just nu ett ledigt jobb som hr-assistent. Sök jobbet som hr-assistent hos Statens Institutionsstyrelse och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast söndag den tjugonionde mars 2026.

Jobbannons

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Johannisberg har verksamhet i Kalix och i Boden (enhet Sävastgården).

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

SiS ungdomshem Johannisberg är en institution med två enheter, en i Sävast och en i Kalix. Vår målgrupp i Sävast är skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vår målgrupp i Kalix är pojkar 16 - 21 år placerade enligt Lagen om sluten ungdomsvård och Lagen om vård av unga. Allt abete genomsyras av våra ledord Respekt, Omtanke och Tydlighet. Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning och kontinuerligt delta i nätverksträffar för bemanningsplanerare. 

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionen. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. Huvudsakligen kommer du att arbeta med bemanningsplanering för vår enhet i Sävast, men i arbetet ingår även att arbeta med bemanningsplanering för vår enhet i Kalix. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Vi är ett HR-team bestående av HR- och ekonomiadministratörer, HR-generalister samt bemanningsplanerare och administrativ chef. Vi arbetar nära varandra och hjälps åt inom alla HR-områden, varför även annat HR- och löneadministrativt arbete förekommer. Vi stöttar båda enheterna, Sävast och Kalix, vilket medför att resor mellan enheterna kommer att ingå i tjänsten. 

Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap av arbete i olika personalsystem. Hos oss arbetar vi främst i Primula, Besched och Reachmee.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR eller administration alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid.
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Körkort B. 

Vänligen bifoga examensbevis/utbildningsbevis som visar att du har en relevant eftergymnasial utbildning till din ansökan. Examensbevis/utbildningsbevis utfärdade i annat land ska vara översatta och validerade i Sverige via Universitet- och högskolerådet (UHR). 

Meriterande

• Kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched. 
• Kunskaper i gällande kollektivavtal (Villkorsavtalet). 

Anställning: 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Placeringsort Sävast. Resor till enheten i Kalix förekommer. 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Som anställd inom staten har du enligt avtal vissa förmåner som till exempel 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder, lönetillägg vid föräldraledighet samt ett årligt friskvårdsbidrag. Läs mer om våra förmåner.

Ansökan: 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25-03-29. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.